各学院:
为促进我校各学科与国际同行的交流与合作,学习借鉴国际同行的先进成果,拓宽研究生学术视野,提高创新能力,根据《广西大学研究生教育内涵式发展“十四五”教育质量倍增计划项目》的立项建设精神,决定开展2023年研究生参加高水平国际学术会议资助项目申报工作,现就有关事项通知如下:
一、资助对象及范围
(一)支持我校全日制在校研究生参加高水平国际学术会议,其中优先支持博士研究生参加国(境)外举办的国际学术会议,同等条件下,优先支持学术型研究生申请国内举办的国际学术会议;
(二)高水平国际学术会议特指在国(境)外及国内线下举办的高水平国际学术会议,会议的属性、层次由研究生所在学院负责审核;
(三)申请人以第一作者(或导师为第一作者,申请人为第二作者)撰写的学术论文(第一署名单位必须为广西大学)投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用,且受邀请在该会议上做口头报告或学术展板交流。
二、资助额度及数量限制
(一)项目原则上资助研究生参加国(境)外及国内线下举办的国际学术会议的会议注册费、交通费、住宿费等支出,具体额度根据实际情况核定;正在国(境)外学习的研究生参加境外举办的国际学术会议,仅资助会议注册费;
(二)采取参会前先申报审批,会后提交材料方可申请报销的方式予以资助。项目以年度为核定周期,按申报及参会时间顺序依次资助,直至年度预算经费额度执行完毕为止;
(三)为保证资助的覆盖面,每一年度申请参加同一个国际会议,原则上资助不超过2项(以一人申请为一项);原则上资助每个学科博士研究生参加国(境)外举办的国际会议不超过5项;资助每个学院硕士研究生参加国内举办的国际学术会议不超过5项(有2个学科以上的学院不超过10项)。
三、申请及资助程序
(一)会前申请
研究生在接收到会议主办方的邀请函或论文录用函后,于会议召开前尽早向所在学院提出申请。申请需提交以下材料(纸质版和电子版):
1.《广西大学研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》(附件1);
2.论文录用函或大会邀请函(明确论文已被接收且在会议上做口头报告或展板交流);
3.会议背景资料、官方会议日程安排表(凯发k8娱乐凯发k8娱乐官网app官网app首页和申请者口头报告时间对应页);
4.录用论文全文或摘要。
(二)学院审核推荐
各学院负责对研究生申请材料进行评审,具体对所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题、论文录用函或会议邀请函等进行审核认定后,在参会申请表签署意见。学院填写项目申报汇总表(附件2),连同研究生申请材料交至研究生院,电子版发至研究生院联系人邮箱。
(三)研究生院审批
研究生院对学院提交的申请材料进行审核,最后确定项目资助人员名单并核定资助金额。
(四)参会及手续办理
研究生参加国(境)外国际学术会议前,按照学校出国(境)要求办理相关审批手续,并按要求前往会议举办地参会,不能无故改变行程及从事与参会无关的活动。
(五)结项及报销
研究生参加国际会议后,需向研究生院和所在学院提交以下总结资料(电子版):《广西大学研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》(附件3)和参会证明材料(含参会作报告照片2张,会议发言ppt)。研究生院审核同意后,研究生持相关审批件及票据,按照学校财务规定办理报账手续。实际费用低于批准额度时,实报实销;实际费用超过批准额度时,按批准额度上限报销。
四、其他事项及说明
(一)本项目常年资助,各学院研究生根据参会情况随时申报,随时受理,直至年度经费执行完毕;
(二)为加快项目资金执行进度,鼓励研究生在上半年或暑假积极参加高水平国际学术会议;
(三)符合项目申报条件、在本通知印发前已参加2023年度国际学术会议的研究生纳入申报范围,允许补充申报;
(四)各学院提供本学院推荐的学科高水平国际学术会议目录清单(附件4)作为研究生院审核备案材料,电子版发至研究生院联系人邮箱;
未尽事宜由研究生院负责解释。联系人:刘老师,联系电话:3186002, 联系邮箱:。
附件:1.广西大学研究生高水平国际学术会议资助项目申请表
2.广西大学研究生高水平国际学术会议资助项目学院汇总表
3.广西大学研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告
4.各学院学科高水平国际学术会议目录清单
(注:本通知有关附件请移步学校文件系统下载)
广西大学研究生院
2023年5月26日